Tietosuojaseloste
ASIAKASREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE
Henkilötietolaki (523/1999)
Laatimispäivä: 9.5.2023
Rekisterin nimi:
IkäihmisenKaveri -yrityksen asiakasrekisteri
Rekisterin pitäjä:
Käsiteltävien henkilötietojen rekisterinpitäjänä toimii:
IkäihmisenKaveri, Y -tunnus 3360821-5
Honkamäentie 689
74610 Honkaranta
Tietosuojasta ja henkilötietojen käsittelystä voi kysyä lisää
Puh: 040-8651853 tai Sähköposti: virpi.rajakangas@ikaihmisenkaveri.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa:
Virpi Rajakangas
Honkamäentie 680
74610 Honkaranta
Puh. 040- 8651853 Sähköposti: virpi.rajakangas@ikaihmisenkaveri.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus:
Asiakasrekisterin käyttötarkoituksena on IkäihmisenKaveri -palveluyrityksen
toiminnan järjestäminen ja siihen liittyvän laskutuksen hoito.
Asiakasrekisterin tarkoituksena on käyttää asiakkaiden tietoja asiakasmaksujen
laskutukseen sekä palvelusopimusten ja -suunnitelmien laatimiseen: palvelujen
järjestäminen, palvelusuunnitelmien ylläpitäminen, palveluiden arviointi ja
seuranta.
Asiakasrekisterin tietoja saa käyttää vain tähän käyttötarkoitukseen.
Asiakasrekisteriin pääsy on vain rekisterin pitäjällä.
Rekisterin tietosisältö:
Asiakasrekisterissä ovat tiedot asiakkaasta (nimi, henkilötunnus, osoite,
puhelinnumero, kotikunta) sekä palvelusopimukset ja -suunnitelmat
(suunnitelman tarkastuspäivämäärä, omaisen yhteystiedot, käyntikerrat / viikko
tai kuukausi, suunniteltu palveluaika, asiakkaan toimintakykyyn ja
palvelutarpeeseen liittyviä tietoja).
Rekisteriin voidaan tallentaa vain rekisterin käyttötarkoituksen kannalta
tarpeellinen tieto.
Säännönmukaiset tietolähteet:
Tiedot saadaan asiakkaalta ja omaiselta.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset:
Asiakasrekisterin tiedot ovat IkäihmisenKaveri -palveluyrityksen omassa
käytössä: palvelusopimuksesta ja palvelusuunnitelmasta on tehty kaksi kaksi
samanlaista kappaletta, yksi kummallekin osapuolelle (osapuolina asiakas ja
yrittäjä).
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle:
Rekisterin pitäjällä ei ole tarvetta luovuttaa eikä tietoja luovuteta EU:n tai
ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet:
Asiakasrekisteri säilytetään lukitussa kaapissa ja rekisteriin pääsy on vain
rekisterinpitäjällä.
Tarkastusoikeus:
IkäihmisenKaveri -yrityksen asiakkaalla on oikeus nähdä itseään koskevat
rekisteritiedot asiakasrekisterissä. Palvelusopimuksista ja -suunnitelmista on
tehty kaksi samanlaista kappaletta, yksi kummallekin osapuolelle (osapuolina
asiakas ja yrittäjä).
Comments
Suggested text: When visitors leave comments on the site we collect the data shown in the comments form, and also the visitor’s IP address and browser user agent string to help spam detection.
An anonymized string created from your email address (also called a hash) may be provided to the Gravatar service to see if you are using it. The Gravatar service privacy policy is available here: https://automattic.com/privacy/. After approval of your comment, your profile picture is visible to the public in the context of your comment.
Media
Suggested text: If you upload images to the website, you should avoid uploading images with embedded location data (EXIF GPS) included. Visitors to the website can download and extract any location data from images on the website.
Cookies
Suggested text: If you leave a comment on our site you may opt-in to saving your name, email address and website in cookies. These are for your convenience so that you do not have to fill in your details again when you leave another comment. These cookies will last for one year.
If you visit our login page, we will set a temporary cookie to determine if your browser accepts cookies. This cookie contains no personal data and is discarded when you close your browser.
When you log in, we will also set up several cookies to save your login information and your screen display choices. Login cookies last for two days, and screen options cookies last for a year. If you select ”Remember Me”, your login will persist for two weeks. If you log out of your account, the login cookies will be removed.
If you edit or publish an article, an additional cookie will be saved in your browser. This cookie includes no personal data and simply indicates the post ID of the article you just edited. It expires after 1 day.
Embedded content from other websites
Suggested text: Articles on this site may include embedded content (e.g. videos, images, articles, etc.). Embedded content from other websites behaves in the exact same way as if the visitor has visited the other website.
These websites may collect data about you, use cookies, embed additional third-party tracking, and monitor your interaction with that embedded content, including tracking your interaction with the embedded content if you have an account and are logged in to that website.
Who we share your data with
Suggested text: If you request a password reset, your IP address will be included in the reset email.
How long we retain your data
Suggested text: If you leave a comment, the comment and its metadata are retained indefinitely. This is so we can recognize and approve any follow-up comments automatically instead of holding them in a moderation queue.
For users that register on our website (if any), we also store the personal information they provide in their user profile. All users can see, edit, or delete their personal information at any time (except they cannot change their username). Website administrators can also see and edit that information.
What rights you have over your data
Suggested text: If you have an account on this site, or have left comments, you can request to receive an exported file of the personal data we hold about you, including any data you have provided to us. You can also request that we erase any personal data we hold about you. This does not include any data we are obliged to keep for administrative, legal, or security purposes.
Where your data is sent
Suggested text: Visitor comments may be checked through an automated spam detection service.